転職の書類提出メールの件名は、「用件・氏名・応募職種」を短く入れると、採用担当者が内容を判断しやすくなります。基本形は「応募書類の送付（氏名・応募職種）」です。
転職の書類提出メールに使える件名の基本形
初めて応募書類を送る場合は、次の形にすると分かりやすくなります。
応募書類の送付（氏名・応募職種）
たとえば、氏名が山田太郎、応募職種が営業職なら、以下のように書きます。
応募書類の送付（山田太郎・営業職）
「書類を添付しました」だけでは、誰から何の書類が届いたのか件名だけで分かりません。採用担当者が複数の応募者からメールを受け取る可能性を考え、用件と氏名を入れましょう。
状況別の件名例
| 状況 | 件名の例 |
|---|---|
| 初めて応募書類を送る | 応募書類の送付（山田太郎・営業職） |
| 履歴書と職務経歴書を送る | 履歴書・職務経歴書の送付（山田太郎） |
| 企業から指定された書類を送る | 応募書類提出の件（山田太郎・営業職） |
| 追加書類を送る | 追加書類の送付（山田太郎・営業職） |
| 不足書類を後から送る | 不足書類の送付（山田太郎・営業職） |
| 書類を修正して再送する | 応募書類再送の件（山田太郎・営業職） |
| 採用担当者からのメールに返信する | 原則として、元の件名に「Re:」を付けたまま返信する |
応募先から件名の指定がある場合は、指定された文言を優先してください。指定がない場合に、上の例を使うとよいでしょう。
履歴書と職務経歴書を送るときの件名
履歴書と職務経歴書を同時に送るなら、書類名を件名に入れると内容が伝わりやすくなります。
- 履歴書・職務経歴書の送付（氏名）
- 応募書類の送付（氏名・応募職種）
- 営業職応募書類の送付（氏名）
書類が多く、すべての書類名を入れると長くなる場合は、「応募書類の送付」とまとめても問題ありません。メール本文に添付した書類の一覧を記載してください。
企業からのメールに返信して提出する場合
採用担当者から「書類を送ってください」とメールで依頼され、そのメールに返信する場合は、通常、件名を変更せず「Re:」が付いた状態で送ります。
たとえば、元の件名が「応募書類ご提出のお願い」であれば、返信時は「Re: 応募書類ご提出のお願い」のままにします。返信メールであることが分かり、採用担当者がやり取りを追いやすくなるためです。
別の用件を含める場合や、やり取りが長くなって件名と内容が合わなくなった場合は、次のように変更できます。
応募書類の送付（山田太郎・営業職）
追加提出や再送の件名で注意すること
追加書類や修正版を送るときは、「追加」「再送」「差し替え」など、通常の提出と違うことが分かる言葉を入れます。
- 追加書類の送付（氏名・応募職種）
- 修正版履歴書の再送（氏名）
- 職務経歴書差し替えのお願い（氏名）
再送の場合は、メール本文の冒頭で「先ほど送付した職務経歴書に誤りがあったため、修正版を再送します」のように理由を説明します。古いファイルと新しいファイルのどちらを確認すべきか、採用担当者が迷わないようにすることが大切です。
避けたい件名の書き方
次のような件名は、内容や送信者が分かりにくいため避けたほうが無難です。
- 書類を送ります
- お願いします
- 応募について
- 履歴書
- 無題
「お願いします」だけでは用件が分からず、「履歴書」だけでは誰が送ったメールなのか判断しにくくなります。「何をするメールか」「誰が送ったか」「必要なら応募職種」を入れると、件名として機能します。
件名を書くときの3つのポイント
- 用件を最初に書く：「応募書類の送付」「追加書類の送付」など、メールの目的を明記します。
- 氏名を入れる：採用担当者が受信トレイで送信者を確認しやすくなります。
- 応募職種を必要に応じて入れる：複数の職種を募集している企業や、職種指定の応募では入れておくと親切です。
件名は長くしすぎず、必要な情報を括弧でまとめると読みやすくなります。迷った場合は、「応募書類の送付（氏名・応募職種）」を基本にしてください。
書類提出メールの件名と本文の例
件名と本文をそろえると、提出内容がより明確になります。
件名：応募書類の送付（山田太郎・営業職）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
営業職に応募しております、山田太郎と申します。
ご指定いただきました以下の書類を添付にてお送りいたします。
- 履歴書
- 職務経歴書
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
――――――――
山田太郎
電話：000-0000-0000
メール：example@example.com
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書類を添付する前に、宛名、応募職種、添付ファイル名、ファイルの開封可否を確認してください。件名は、まず「応募書類の送付（氏名・応募職種）」と入力し、企業から指定された形式がある場合だけ指定内容に合わせれば問題ありません。
